Una soluzione software SAAS per la gestione Soci (e Indirizzari)
mediante una soluzione interamente basata sul web
L'applicazione, mediante le ultime tecnologie ASP.NET rilasciate dalla Microsoft, garantisce la restituzione delle contemporanee interrogazioni e data-entry sui dati da parte di tutte le persone abilitate tramite profilo di accesso.
L’applicazione,
interamente web-based, può essere utilizzata attaverso browser standard.
Il software può essere implementato nell’ambiente di
database Microsoft ACCESS o SQLServer in funzione del tipo di licenza ASP e Hosting.
Caratteristiche principali dellapplicazione Gestione Soci e Indirizzario
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Gestione delle procedure di inserimento dati nella gestione dell’indirizzario soci secondo le specifiche concordate con i vs. responsabili a partire dalle funzionalità dell’attuale soluzione in uso di cui si è presa visione.
- predisposizione delle tecnologie Web-oriented per l’inserimento e modifica dei dati (records) tramite un sistema di accesso al database gestito da profili utenti
(Login: account+password) consentendo la completa gestione in modalità remota e partecipata (tramite connessione a Internet e Browser web);
- predisposizione di un sistema di profili gerarchico corrispondente a diversi livelli di autorità: amministratore sistema; gestore nazionale; respondabile di sezione; utente socio (opzionale e da verificare);
database anagrafica con indirizzo unico relazionato con Ente di afferenza e con le tabelle di riferimento presenti in database;
- ricerche semplici e avanzate con filtri su tutti i campi fino a 4 livelli di AND logico;
- ricerche su tutti i campi: Cognome, città, sezione, status, C.F., tipo pagamento, anno di rinnovo, anno di iscrizione, iscrizione Albo, ente di appartenenza, indirizzo di posta elettronica;
- lista di campi e ordinamenti secondo diversi criteri finalizzati alle stampe/export;
- stampe previste in N. 5: liste iscritti; liste con dati di rinnovo e modalità pagamento;
- liste per solleciti;
- liste per indirizzario spedizioni;
- stampa etichette in formato PDF;
- funzionalità automatica per invio circolari postali o tramite posta elettronica;
gestione personalizzata (da profilo gestore nazionale) di tabelle di gruppi di appartenenza, categorie, voci di appartenenza, voci di liste)
- stampe su anteprima web in formato PDF Acrobat con funzionalità di salvataggio file
- stampa etichette in formato A4 (3x8) o (3x12)
stampa indirizzi su buste in formato orizzondale (110x230)
- funzionalità di salvataggio dei dati come risultato delle ricerche nei formati standard:
XLS (Excel); TXT; RTF (Word); PDF
- attivazione del sistema informativo sul Server Internet in Hosting a canone annuo presso la WebFarm della CG Soluzioni Informatiche.
Interfaccia
web-based per la ricerca
Vantaggi tecnologici della soluzione web-based
La tecnologia a supporto della comunicazione consente di realizzare strumenti per la gestione di contenuti basati sulle reali necessità di servizio e di comunicazione di un Ente, condizione necessaria per un utilizzo maturo di Internet.
La tecnologia software utilizzata per la realizzazione e la gestione del sistema informativo qui presentato è stata progettata appositamente per consentire, a chiunque non abbia competenze tecniche o di programmazione html, di poterne modificare la struttura e aggiornare i contenuti in modo facile e veloce.
La soluzione Web-oriented (ASP.NET) consente la gestione del data-entry autonoma dei contenuti (inserimento remoto dei dati che permette alle istituzioni aderenti al progetto di inserire e modificare direttamente i dati e di aggiornarne i contenuti in modo facile, veloce, e senza alcuna competenza tecnica specifica per il Web).
La catalogazione partecipata consente, tramite accesso Internet dal proprio ufficio (browser web), l’aggiornamento dei contenuti dei database da parte dei redattori, identificati con login e password, accedendo al back stage del sito in qualsiasi momento garantendo un continuo apporto di informazioni in totale autonomia.
Un sistema informativo database-oriented su Internet basato su queste tecnologie (browser web già installato) può essere attivato e reso opeativo in poco tempo vista la mancanza di installazione di alcun software (lato Client), concentrando la manutenzione e l’aggiornamento tecnologico solo sul Server centralizzato (costi di mantenimento ed aggiornamento estremamente contenuti).